株式会社ドゥイット

個人情報は、当社の事業活動に必要な範囲に限定して、適切に取得、利用、提供いたします。当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。
個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を順守します。
保有する個人情報の漏洩、滅失または毀損を防止するため合理的な対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する取り組みについての苦情・ご相談などに対し、「個人情報相談窓口」を設置し対応いたします。
個人情報保護マネジメントシステム要求事項（JISQ 15001）に準拠した個人情報保護の取り組みは、継続的に見直し、改善いたします。

【認定個人情報保護団体の名称】
※ 個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号　六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565 / 0120-700-779

A.当社所定の請求書式

1.InterFAXサービスの場合
（1）登録内容変更届（登録情報の内容訂正・追加又は削除）(PDF)
（2）退会届（InterFAXサービスの利用停止）(PDF)
（3）登録個人情報の開示請求書、登録個人情報の利用目的の通知請求書及び登録個人情報の利用停止、消去及び第三者への提供停止の請求書
※パスワードについては、ご本人管理ですので当社にては管理していません。パスワードをお忘れの場合は、ご本人専用の「 アカウント管理Webページ」にてお手続きください。
※ユーザIDのお問い合わせについては、お電話にてもお受けいたします。特定の書式は用意してございません。任意の用紙に次の情報をご記入ください。
a.請求者氏名（法人の場合は法人名及び担当者名）及び押印（法人の場合は法人印及び担当者印）
b.請求内容
c.対象個人情報
d.登録氏名（法人の場合は法人名及び担当者名）
e.登録E-Mailアドレス
f.登録電話番号
g.登録住所
その他の製品の場合
InterFAXサービス以外については、特に書式を用意してございません。任意の用紙に次の情報をご記入ください。
a.請求者氏名（法人の場合は法人名及び担当者名）及び押印（法人の場合は法人印及び担当者印）
b.請求内容
c.対象個人情報（サービス名・製品名など）
d.登録氏名（法人の場合は法人名及び担当者名）
e.登録E-Mailアドレス
f.登録電話番号
g.登録住所

B.本人確認のための書類

InterFAXサービスの登録ユーザ様の場合には、登録いただいたE-Mailアドレス等に開示等のご連絡をさせていただく場合には、下記書類は不要です。
1．開示等の求めをされる方が、個人様の場合
開示等の請求書に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一の氏名及び住所が記載されている、運転免許証・パスポート・健康保険の被保険者証・その他証明可能なもの の写し（コピー）のいずれか1通
※氏名及び住所以外の項目は塗りつぶしてください
2．開示等の求めをされる方が企業、その他の団体内個人様の場合
勤務証明書・在籍証明書のいずれか1通
※書類を確認後、頂きましたご本人を証明する書類は、当社が責任をもって機密廃棄処理いたします。

C.代理人確認のための書類

1．親権者もしくは成年後見人からの申し出の場合
（1）戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類をいずれか1通
※ただし、開示等の求めをする日前30日以内に作成されたものに限ります
※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください
（2）親権者もしくは成年後見人自身の本人確認書類
※上記の資格を証明する書類の氏名及び住所と同一の氏名及び住所が記載されている、運転免許証・パスポート・健康保険の被保険者証・その他証明可能なものの写し(コピー)のいずれか1通
2．本人が委任した代理人の場合
（1）委任状（本人の署名押印要）1通
（2）委任状に押された本人の印鑑同一の印影の印鑑証明書1通
（3）代理人を確認するための書類（前記1．項の（2））
※提出書類に不備もしくは不明点がある場合、ご本人確認のための証明書の写し等の同封が無かった場合は、開示等の求めが無かったものとして処理させて頂きます。